La multiplicité des outils disponibles actuellement appelle à revoir parfois son mode de fonctionnement informatique. Selon les besoins, et si votre infrastructure ne le permet pas techniquement ou financièrement, il est possible de faire appel à des prestataires extérieurs. Celà est souvent plus avantageux, car il n'y a pas de licences ou de matériel à acquérir, pas de frais de maintenance, et une disponibilité quasi sans failles. Vous pouvez ainsi héberger votre site internet ou votre intranet, disposer de messageries et de calendriers collaboratifs, d'outils d'éditions et de partage de documents en ligne, stocker vos données et applications sur des serveurs physiques ou virtuels... tout celà vous dispense donc de contraintes matérielles, financières et de localisations.