Gérer un parc de véhicules professionnels, c'est jongler en permanence avec des échéances, des affectations, des coûts et des obligations réglementaires. Dès qu'une organisation dépasse quelques voitures — et surtout quand elles sont réparties sur plusieurs sites — le tableur atteint vite ses limites : une date de contrôle technique oubliée, une affectation qui n'est plus à jour, un budget carburant qu'on ne maîtrise plus. DriveOps, édité par PharWeb, a été conçu pour reprendre ce pilotage en main, simplement et de façon fiable.

Le constat : une flotte, ça se pilote, ça ne se subit pas

Dans beaucoup de structures, la gestion du parc repose sur une personne et sur sa mémoire, épaulées par un fichier Excel. Tant que le parc est petit, cela tient. Mais les informations se dispersent : les contrats chez l'un, les contrôles techniques chez l'autre, les clés on ne sait où, et les coûts nulle part. Le jour où il faut savoir qui conduisait tel véhicule, quand expire telle assurance, ou combien coûte réellement chaque voiture, l'information manque — ou arrive trop tard.

DriveOps rassemble tout au même endroit et transforme cette gestion réactive en pilotage anticipé : vous n'allez plus chercher l'information, c'est elle qui vient à vous, au bon moment.

DriveOps en bref

DriveOps est une application web (SaaS) accessible depuis un simple navigateur, sans installation. Chaque organisation dispose de son espace isolé et sécurisé, avec ses propres véhicules, ses utilisateurs et ses réglages. Un tableau de bord unique donne, en un coup d'œil, l'état de santé du parc : alertes en cours, échéances à venir, activité des véhicules et indicateurs clés.

Les fonctionnalités clés

Suivi automatisé des échéances

Contrôles techniques, révisions, fins de contrat, restitutions : DriveOps suit chaque date butoir, véhicule par véhicule, et vous alerte à l'avance. Fini les oublis qui coûtent une immobilisation ou une pénalité.

Véhicules, usagers et affectations

Chaque véhicule possède sa fiche complète (caractéristiques, documents, historique). Les affectations véhicule ↔ conducteur sont tracées et horodatées : vous savez à tout moment qui utilise quoi, et depuis quand — un point essentiel pour la responsabilité en cas de sinistre et pour l'équité entre équipes.

Réservations et demandes de véhicule

Pour les parcs partagés, les collaborateurs peuvent réserver un véhicule et formuler des demandes, avec un circuit de validation clair. La disponibilité est visible, les conflits d'usage disparaissent.

Cartes carburant et cartes de péage

Les cartes carburant et les badges de péage sont rattachés aux véhicules et aux conducteurs, ce qui permet de consolider les dépenses et de repérer immédiatement une anomalie.

Supervision GPS et sorties de zone

Pour les véhicules équipés d'un boîtier, DriveOps affiche l'activité en temps réel : véhicules en mouvement ou à l'arrêt, kilomètres parcourus, positions. Vous pouvez définir une zone autorisée — par départements ou par rayon autour d'un lieu — et être averti dès qu'un véhicule en sort. Les alarmes du boîtier (sabotage, coupure d'alimentation, batterie faible, etc.) remontent également sous forme d'alertes.

Alertes et notifications par email

Toutes les alertes s'affichent dans l'application, mais vous pouvez aussi choisir de les recevoir par email. Les règles de notification sont finement paramétrables : par type d'alerte, et par périmètre — tout le parc, des véhicules précis, des collaborateurs, un lieu d'affectation ou les véhicules réservables. Chaque règle envoie l'information aux bonnes personnes, et à elles seules.

Statistiques et analyses

DriveOps propose des tableaux d'analyse sur le parc (énergies, âge, motorisation, statuts), les usagers, les affectations, les assurances, le suivi technique, l'usage GPS (kilomètres parcourus) et le carburant (coûts, consommation). De quoi objectiver les décisions : renouvellement, redéploiement d'un véhicule sous-utilisé, maîtrise des coûts.

Fiscalité du parc

DriveOps aide à suivre les obligations fiscales liées aux véhicules et aux avantages en nature, un poste qui devient vite ingérable sur tableur dès que le parc grandit.

Multi-sites et personnalisation

Une organisation composée de plusieurs antennes retrouve chacune ses propres véhicules et ses réglages. L'interface peut être personnalisée aux couleurs et au logo de la structure.

Sécurité et gestion des accès

Les accès sont gérés par rôles et permissions, chaque utilisateur ne voyant que ce qui le concerne. DriveOps prend en charge la connexion par authentification unique (SSO), pour une ouverture de session simple et sécurisée, alignée sur les comptes existants de l'organisation.

Les bénéfices concrets

• Zéro échéance oubliée : les alertes anticipées évitent immobilisations et pénalités.
• Une vision claire : un tableau de bord unique, des données à jour, des décisions objectivées.
• Des coûts maîtrisés : carburant, entretien et usage réellement suivis.
• Du temps gagné : la saisie éclatée et les relances manuelles laissent place à l'automatisation.
• Une responsabilité tracée : affectations et historiques disponibles à tout moment.

Un réseau d'aide et de soins à domicile du Grand Est nous fait déjà confiance pour piloter l'ensemble de son parc au quotidien : échéances maîtrisées, affectations à jour, et une visibilité qui n'existait pas auparavant.

Pour qui ?

DriveOps s'adresse à toute organisation qui exploite une flotte de véhicules et veut la piloter sérieusement : structures d'aide et de soins à domicile, associations et réseaux médico-sociaux, collectivités, PME et artisans multi-véhicules. La solution s'adapte aussi bien à un parc de quelques voitures qu'à une flotte répartie sur plusieurs sites.

Une solution éditée et accompagnée par PharWeb

DriveOps est développé et hébergé par PharWeb. Au-delà de l'outil, nous vous accompagnons dans sa mise en place : reprise de vos données, paramétrage de vos entités et de vos règles, formation de vos équipes et support. Notre métier, c'est de mettre l'informatique au service de votre gestion — serveurs, réseaux, sites web et solutions métier comme DriveOps.

Demander une démonstration

La meilleure façon de juger DriveOps, c'est de le voir sur vos propres cas d'usage. Nous vous proposons une démonstration sans engagement, adaptée à votre parc et à votre organisation. Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. pour en convenir : nous vous montrons concrètement le temps et la sérénité que DriveOps peut vous apporter.