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SignMail

SignMail : des signatures e-mail uniformes

Des signatures e-mail uniformes, sans effort

SignMail centralise les signatures e-mail de toute l’entreprise. Vous créez les modèles dans un éditeur visuel, les coordonnées arrivent depuis l’annuaire, et la signature est appliquée automatiquement sur Microsoft 365, sans installation ni réglage chez les collaborateurs.

Résultat : une image de marque cohérente sur chaque message, des informations toujours à jour, et des bannières que vous activez pour un salon ou une promotion. Google Workspace est également pris en charge.

Découvrir SignMail
Message électronique avec une signature uniforme appliquée automatiquement

Toutes les signatures, gérées au même endroit

De la création du modèle au déploiement sur chaque boîte aux lettres, SignMail automatise la gestion des signatures et garde la trace de chaque modification.

Éditeur visuel

Logo, bannière, icônes et variables par collaborateur, avec un aperçu en temps réel. Modèles illimités, import et export.

Déploiement automatique

Sur Microsoft 365, la signature est ajoutée côté serveur : elle s’applique depuis Outlook, OWA, le mobile ou tout autre client mail.

Données toujours à jour

Nom, poste, téléphone, adresse et photo sont synchronisés depuis l’annuaire : Azure AD, Google Workspace ou GLPI.

Contenu selon le contexte

Blocs conditionnels selon le service ou le poste, champs vides masqués, bannières activées sur une période, sans une ligne de code.

Profils multiples

Signature complète pour les nouveaux messages, courte pour les réponses, profils par équipe, choix depuis le volet Outlook.

Signatures temporaires

Absences, salons, événements : une signature avec date de début et de fin, puis retour automatique à la signature habituelle.

Portail collaborateur

Chaque collaborateur met à jour les champs autorisés de son profil via un lien sécurisé, sans mot de passe, avec validation possible.

Multi-organisations & suivi

Plusieurs organisations dans une interface, tableau de bord des déploiements, historique complet, alertes en cas d’échec et API REST.

Microsoft 365 et Google Workspace

Sans installation sur les postes

Sans engagement

Pour qui ?

SignMail s’adresse aux entreprises qui veulent des signatures cohérentes sur tous leurs e-mails, de quelques collaborateurs à plusieurs centaines.

Il convient aussi aux prestataires informatiques qui gèrent les signatures de plusieurs clients.

Bureau avec ordinateur portable et documents

Déployer et mettre à jour les signatures de tous les collaborateurs sans intervenir sur chaque poste, avec un historique des déploiements.

Comment ça marche ?

1. Connectez votre messagerie

Reliez votre tenant Microsoft 365 en quelques étapes guidées, ou votre domaine Google Workspace.

2. Créez vos modèles

Composez vos signatures dans l’éditeur visuel : les coordonnées de chacun proviennent de l’annuaire.

3. C’est déployé

Les signatures s’appliquent automatiquement, et le tableau de bord montre l’état de chaque déploiement.

Des formules selon la taille de votre équipe

Les trois formules incluent les mêmes fonctionnalités : seul le nombre d’utilisateurs change. Prix mensuels HT, sans engagement et sans frais de mise en place.

Starter

29 €/ mois HT
  • Jusqu’à 30 utilisateurs
  • Soit ~0,97 € par utilisateur
  • Toutes les fonctionnalités
  • Sans engagement
  • Support par e-mail
Démarrer

Business

79 €/ mois HT
  • Jusqu’à 100 utilisateurs
  • Soit 0,79 € par utilisateur
  • Toutes les fonctionnalités
  • Sans engagement
  • Support par e-mail
Démarrer

Enterprise

149 €/ mois HT
  • Jusqu’à 500 utilisateurs
  • Soit 0,30 € par utilisateur
  • Toutes les fonctionnalités
  • Sans engagement
  • Support par e-mail
Démarrer

Questions fréquentes

Non. Sur Microsoft 365, la signature est ajoutée côté serveur, sans installation ni configuration sur les postes, et mise à jour automatiquement.